LVI-Suunnittelu Alaplan Ky:n tietosuojaseloste Päivätty 20.2.2024 Yleistä Palvelemme pääasiassa yritysasiakkaita, mutta joudumme jossain määrin keräämään, tallentamaan ja käsittelemään asiakkaidemme yhteyshenkilöiden henkilötietoja. Näitä tietoja ovat esimerkiksi nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Käsittelemme asiakkaidemme henkilötietoja tämän tietosuojaselosteen esittämällä tavalla tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja asiakkaidemme yhteyshenkilöiden yksityisyyttä kunnioittaen. Teemme päivityksiä tietosuojaseosteeseemme palvelumme kehittyessä sekä lainsäädännön muuttuessa, joista tiedotamme tällä sivulla. Rekisterin pitäjä LVI-Suunnittelu Alaplan Ky Y-tunnus: 0350755-2 Postiosoite: Kallijärventie 2 94450 Keminmaa Sähköposti: info@alaplan.fi Yhteyshenkilö: CodeHammer / Markku Alaraasakka Puhelin: +358 40 762 6125 Kerättävät henkilötiedot Keräämme ja käsittelemme käytännössä vain asiakkaidemme sekä yhteistyökumppaneidemme yhteyshenkilöihin liittyviä henkilötietoja. Keräämme henkilötietoja pääasiassa verkkosivustomme yhteydenottolomakkeiden kautta sekä sopimusten solmimisen yhteydessä. Kerättävien henkilötietojen käyttäminen ja käyttöperusteet Alaplan Ky:n asiakassuhteiden hoitamista varten esimerkiksi yhteydenpitoon ja laskutukseen. Henkilötietojen käsittelyn perusteena on oikeutettu etu ja lakisääteiset velvoitteet. Totetutamme markkinointi- ja asiakasviestintää etsiessämme uusia asiakkaita sekä myös olemassa oleville asiakkaillemme. Saatamme markkinoida muun muassa sähköpostitse tai puhelimitse. Tietoja voidaan myös luovuttaa ulkopuolisille alihankkijoille tai palveluntarjoajille kyseisten toimintojen toteuttamiseksi. Henkilöllä on kuitenkin milloin tahansa oikeus kieltää suoramarkkinointi. Kerättävien henkilötietojen säilyttäminen Säilytämme kerättyjä henkilötietoja pääsääntöisesti vain sen ajan, kun on tarpeellista. Säilyttäminen tapahtuu markkinointi- ja kirjanpitoaineistossa sekä suojatussa sähköpostissa, joka on henkilökohtaisten salasanojen takana. Evästeet Käytämme verkkosivuillamme evästeitä, jotta voisimme tarjota toimivan käyttäjäkokemuksen sivuston vierailijalle. Eväste (englanniksi cookie) on pieni tiedosto, joka tallennetaan laitteellesi käydessäsi verkkosivustolla. Verkkosivusto käyttää näitä tietoja, kun liikut sivustolla tai palaat sivustolle. Hyväksyt evästeiden käytön jatkamalla sivustojen selaamista. Käyttämiämme evästeitä ovat sivuston toiminnalliset evästeet sekä vierailija-analytiikan evästeet. Keräämme Google Analyticsin avulla tilastotietoja esimerkiksi sivustojen kävijämääristä ja suosituista sisällöistä. Käyttämämme vierailija-analytiikka käsittelee kävijätilastoja anonyymisti, eikä järjestelmän keräämiä tietoja vierailijoiden liikkeistä sivustolla luovuteta kolmansille osapuolille. Vierailija-analytiikkamme ei kerää verkkosivun vierailijasta tunnistettavia seurantatietoja: emme tallenna täydellistä IP-osoitetta, eikä vierailua verkkosivustollamme voida yhdistää vierailijan henkilöllisyyteen tai tarkkaan sijaintiin. Sivustoillamme on myös painikkeita, joiden avulla voi jakaa sisältöjä sosiaaliseen mediaan. Jos käytät näitä painikkeita, valitsemaltasi palvelulta voidaan asentaa eväste päätelaitteelle. Nämä evästeet eivät ole meidän hallinnassamme ja lisätietoja saa kyseisen palvelun verkkosivustolta. Henkilötietoja luovuttaneen oikeudet Suostumuksen peruuttaminen: Voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksen henkilötietojesi säilyttämiseen ja käsittelemiseen ilmoittamalla siitä meille, esimerkiksi sähköpostilla osoitteeseen info(at)alaplan.fi Tietojen tarkistus: Voit halutessasi pyytää tietoja siitä, säilytämmekö ja käsittelemmekö, sekä mitä kaikkia sinuun liittyviä henkilötietoja käsittelemme. Oikeus kieltää suoramarkkinointi: Voit kieltää henkilötietojesi käsittelyn suoramarkkinointia varten sähköpostilla osoitteeseen info(at)alaplan.fi Oikeus vastustaa käsittelyä: Mikäli käsittelemme henkilötietojasi, sinulla on oikeus vastustaa sinua koskevien henkilötietojen käsittelyä siltä osin, kun se ei liity asiakassuhteen hoitamiseen. Oikeus rajoittaa käsittelyä: Sinulla on oikeus vaatia, että rajoitamme henkilötietojesi käsittelyä, jos käsittely ei liity asiakassuhteen hoitamiseen.